INTITULE du POSTE 

Assistant(e) médico-administratif(ve)

• CDI temps plein
•  Poste à pourvoir dès que possible, basé à Montpellier

Missions principales :

En lien direct avec la Directrice :

• Assurer les travaux courants de secrétariat et assister l’équipe, au niveau de l’organisation et également au niveau logistique
• Réaliser le suivi administratif des demandes d’appui des professionnels (de la réception à la décision) -secrétariat médical-
• Gérer le suivi administratif des actions de sensibilisation/formations (pôle formation) et apporter un appui à l’organisation des sessions (sensibilisation/formations/événements etc…)
• Apporter un appui ponctuel à la communication
• Gérer les bases de données internes

Descriptif :

• Accueil téléphonique et présentiel
• Suivi des demandes pros -secrétariat médical
• Communication - Formation
• Gestion base de données et outils statistiques
• Secrétariat courant
• Services généraux et soutien logistique projets/événements et équipe

Profil :

- Formation secrétariat gestion (BAC +2 apprécié)

- Expérience poste assistante administrative exigée

- Connaissance du secteur médico-social appréciée

Qualités et compétences requises :

- Maitrise des outils informatiques et bureautiques

- Maîtrise rédactionnelle (fond et forme)

- Respect des procédures, rigueur et méthodologie

- Connaissance et gestion des bases de données

- Ecoute active/accueil téléphonique

- Travail en équipe – esprit d’équipe ++

- Qualités relationnelles et discrétion

- Capacité d’adaptation

Conditions matérielles du poste :

• Rémunération : 27 950 euros brut annuel sur 13 mois / Tickets restaurant/ Mutuelle
• Poste basé à Montpellier
• Déplacements occasionnels en région
• Télétravail ponctuel

Merci d’adresser votre candidature complète (CV+lettre de motivation) à l’attention d’Hélène de Château-Thierry, directrice à : contact@maladies-rares-occitanie.fr

Les candidats retenus seront reçus en entretien vendredi 8 novembre après-midi.

Toute candidature incomplète ne sera pas étudiée !